Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hoechster Schlossgarde 1956 e.V.
Silostraße 50a
65929 Frankfurt am Main
Deutschland

Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Fabio Berger
Telefon: +49 (0) 173 3816013
E-Mail: info@christmas-feeling.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Organisation des Christmas Feeling, zur Bearbeitung von Ausstellerbewerbungen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird über folgenden Hostinganbieter betrieben:

Rainbow-Web.com
WFH LLC
Registernummer: 874817984
1953 Pembridge Pl.
Detroit, MI 48207
USA
E-Mail: support@rainbow-web.com
Telefon: +49 (0) 30 - 678 20 867

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode gehören. Diese Daten sind erforderlich, um die Website stabil und sicher auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und missbrauchsfreien Bereitstellung der Website.

4. Cookies, Local Storage und Einwilligungsverwaltung

Für den Betrieb der Website verwenden wir technisch notwendige Speichertechniken, insbesondere zur Speicherung deiner Cookie- und Datenschutz-Einstellungen. Diese Speicherung ist erforderlich, damit deine Auswahl beim nächsten Besuch berücksichtigt werden kann.

Statistik-, Marketing- und externe Medienfunktionen werden erst aktiviert, wenn du im Cookiebanner zustimmst. Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Startseite ändern.

5. Google Tag Manager und Google Analytics

Wir verwenden Google Tag Manager und Google Analytics nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient dazu, weitere Website-Tags zentral zu verwalten. Google Analytics hilft uns, die Nutzung der Website statistisch auszuwerten, zum Beispiel Seitenaufrufe, Nutzungsdauer und technische Informationen zum Endgerät. Die Datenverarbeitung erfolgt nur, wenn du der Kategorie „Statistik“ zustimmst.

Bei einer Zustimmung können Daten auch an Google LLC in den USA übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Instagram, Facebook und YouTube

Wir können auf Profile oder Inhalte bei Instagram, Facebook und YouTube verlinken oder solche Inhalte einbinden. Anbieter von Instagram und Facebook ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Anbieter von YouTube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Solange du nur unsere Website besuchst und keine externen Medien akzeptierst oder Links anklickst, werden keine eingebetteten Inhalte dieser Anbieter geladen. Wenn du externe Medien akzeptierst oder einen Link zu diesen Plattformen öffnest, können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserdaten und Nutzungsdaten gehören.

Rechtsgrundlage für eingebettete externe Medien ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Beim Anklicken externer Links gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

7. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und Kommunikationsverlauf. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Für E-Mail-Kommunikation nutzen wir STRATO mit Serverstandort Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Ausstellerbewerbung über Openform

Für Ausstellerbewerbungen verlinken wir auf ein Bewerbungsformular, das auf Basis von Openform selbst in Frankfurt gehostet wird. Wenn du das Formular nutzt, werden die dort eingegebenen Daten zur Prüfung und Organisation deiner Bewerbung verarbeitet.

Dazu können insbesondere Name, Firma oder Projekt, Kontaktdaten, Angebotsbeschreibung, gewünschte Standdaten, Social-Media- oder Website-Links sowie freie Nachrichten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Organisation des Christmas Feeling auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Auswahl, Organisation, Nachbereitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung, zur technischen Bereitstellung, zur Kommunikation, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage deiner Einwilligung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, Formular-, Analyse- und Social-Media-Dienstleister sein.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht oder gesperrt, wenn du die Einwilligung widerrufst und keine andere Rechtsgrundlage besteht.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an info@christmas-feeling.de wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sein.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: Juni 2026